Ako som už písal v článku eKASA sa nezadržateľne blíži, tak od 01.04.2019 bude spustený systém eKASA. Pôjde o online registračnú pokladnicu (ORP). Na to, aby ste tento systém mohli využívať, budete potrebovať pridelený kód eKASA klient a autentifikačný a identifikačný balíček pre eKASU. To, ako ich získať, sa dočítate v nasledujúcich riadkoch.
Prvé, čo musíte urobiť, je zistiť, či budete potrebovať novú pokladnicu, alebo bude stačiť „aktualizácia“ vašej súčasnej elektronickej registračnej pokladnice. Najjednoduchšie to zistíte priamo u výrobcu. Ak napríklad používate pokladnice od spoločnosti ELCOM, tá pre svojich zákazníkov pripravila akciu ako sa pripraviť na systém eKASA už dnes. Reálne môžu nastať 3 situácie.
1. Máte pokladnicu, ktorá spĺňa všetky náležitosti nového systému
Pokladnica vám od 01.04. bude plnohodnotne fungovať s on-line napojením na systém eKASA Finančnej správy. Do zariadenia je len potrebné nahrať autentifikačný a identifikačný balíček.
2. Máte pokladnicu pri ktorej treba vykonať softvérovú a hardvérovú aktualizáciu, aby spĺňala náležitosti nového systému.
O vykonanie úpravy ERP na ORP je potrebné požiadať certifikovaného výrobcu, dovozcu alebo distribútora* ORP. Následne je potrebné do zariadenia nahrať autentifikačný a identifikačný balíček.
3. Vašu pokladnicu nie je možné upraviť tak, aby spĺňala náležitosti systému
Ak chcete naďalej pri svojej podnikateľskej činnosti využívať na evidovanie tržieb pokladnicu, je potrebné si zakúpiť* novú ORP, nakoľko súčasnú ERP s fiškálnym modulom nebude možné po 30.06. používať. Následne je potrebné do zariadenia nahrať autentifikačný a identifikačný balíček.
*Zoznam platných rozhodnutí o certifikácii pokladničných programov a chránených dátových úložísk nájdete na stránke Finančnej správy.
Je tu však aj možnosť využiť systém virtuálnej registračnej pokladnice (VRP), kde prechod na nový systém od 01.04. zabezpečí samotná Finančná správa.
Postup ako získať autentifikačný a identifikačný balíček?
Na portály Finančnej správy sa prihláste do svojej osobnej internetovej zóny a v časti Katalógy formulárov – Pokladnice e-kasa klient – Pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient vyplňte Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient.
V žiadosti o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient môžete zároveň oznámiť ukončenie používania elektronickej registračnej pokladnice, ktorej prevádzku ukončujete prechodom na ORP. Daňový úrad následne zruší daňový kód tejto ERP. Ak túto možnosť nevyužijete, tak k 01.07.2019 sa aicky zrušia všetky daňové kódy ERP.
Pozor! Rozšírenie plnej moci na ORP pre pridelenie kódu pokladnice e-Kasa
Od 01.04.2019 bude vo vašej osobnej internetovej zóne sprístupnený prístup do eKASA zóny, kde nájdete zoznam všetkých pokladníc, ktorým Finančná správa pridelila, na základe vašich žiadostí, kódy pokladníc eKASA klient. Tu si aj stiahnete identifikačné údaje pokladnice (identifikačný balíček) k tej-ktorej pokladnici.
Prostredníctvom eKASA zóny je následne potrebné požiadať o pridelenie certifikátu, a to pre každú pokladnicu osobitne. Pri žiadosti si nastavujete aj vlastné heslo, tak si ho zapamätajte. Po spracovaní požiadavky sa vám v tejto zóne zobrazí certifikát (autentifikačný balíček), ktorý je potrebné si stiahnuť.
Postup je veľmi jednoduchý:
Po kliknutí na odkaz eKasa v osobnej internetovej zóne budete presmerovaní do E-kasa zóny,
kde si môžete po kliknutí na odkaz Pokladnice e-kasa klient a následne na Detail pokladnice stiahnuť identifikačné údaje danej pokladnice. V prehľade Pokladnice e-kasa klient sú zobrazené len tie pokladnice, ku ktorým ste požiadali o pridelenie kódu ORP.
Pre stiahnutie autentifikačných údajov je najskôr potrebné o ne požiadať. Urobíte tak, že v časti Žiadosti o nové autentifikačné údaje kliknete na tlačidlo Nové autentifikačné údaje
a zo zoznamu vašich pokladníc si vyberiete tú, ku ktorej chcete vygenerovať autentifikačné údaje, zadáte heslo a kliknete na tlačidlo Vytvoriť.
K vygenerovaniu autentifikačných údajov dôjde behom pár minút (u mňa to zatiaľ nebolo nikdy dlhšie ako 5 minút). Tieto autentifikačné údaje si následne môžete stiahnuť buď v časti Autentifikačné údaje alebo v časti Žiadosti o nové autentifikačné údaje.
Tieto dva balíčky (identifikačný a autentifikačný), ktoré majú formát xml súboru, je následne potrebné nainštalovať do vašej ORP. Postupujte preto podľa pokynov výrobcu, dovozcu alebo distribútora, alebo to prenechajte na nich.
Po pripojení ORP k internetu a nastavení položiek v pokladnici je všetko pripravené na použitie.
V eKasa zóne je následne možné tlačiť mesačné prehľady tržieb zo zaevidovádovaných dokladov cez vašu ORP pokladnicu. Viac v článku Ako si vytlačiť mesačné prehľady zo systému eKasa?
Nie natrvalo
Pridelené autentifikačné údaje však neplatia natrvalo. Ich platnosť sú 2 roky. To znamená, že pre plynulé fungovanie pokladnice bude potrebné vždy včas dopredu požiadať o pridelenie nových autentifikačných údajom a opäť ich nahrať do pokladnice.
Do budúcna sa uvidí, či bude finančná správa upozorňovať na blížiaci sa koniec platnosti autentifikačných údajov a potrebu vygenerovania nových. Tento proces bude mať však aj za následok spoplatnený výjazd technika, ktorý vám pokladnicu aktualizuje.
Zdroj: ekasazona.financnasprava.sk
Mohlo by vás zaujímať: Virtuálna registračná pokladnica (VRP) a predaj mimo prevádzky, Nový pokladničný doklad za stratený
(Pôvodný článok 16.03.2019 | Aktualizované 17.07.2019, 21:02)